ÚVOD
Tento dokument upravuje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také
jen “GDPR”) podrobné informace o zpracovávání osobních údajů zákazníků dále jen
(„subjekt údajů“), společností Svatby v Jizerkách s.r.o., se sídlem Lidická 172/2, 460 01
Liberec, IČ: 17791782 (dále také jen “společnost”) jako správcem těchto osobních
údajů.
Tento dokument poskytuje:
přehledné, úplné, pravdivé, informace o rozsahu zpracovávaných osobních údajů, které
se společností sdílíte. Společnost deklaruje technická a organizační zabezpečení
ochrany Vašich osobních údajů. Společnost rovněž přijala všechna potřebná opatření
za účelem minimalizace rizika neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním
údajům subjektů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či
neoprávněnému zpracování.
V případě doplňujících dotazů ke zpracovávání osobních údajů subjektů se můžete
obrátit na osobu pověřenou ochranou osobních údajů, paní Veroniku Kiliánovou,
prostřednictvím e-mailové adresy info@svatbyvjizerkach.cz, případně prostřednictvím
zaslaného dopisu na adresu Lidická 172/2, 460 01 Liberec.
BOD I. – Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Svatby v Jizerkách, s.r.o., se sídlem
Lidická 172/2, 460 01 Liberec, IČ: 17791782, zapsaná Městským soudem v Ústí nad
Labem, oddíl C, vložka 49755. Společnost jako správce Vašich osobních údajů určuje
účel a způsob zpracování těchto osobních údajů.
BOD II. – Účel zpracování osobních údajů
Společnost zpracovává osobní údaje za účelem svých oprávněných zájmů či na základě
Vašeho souhlasu.
BOD III. – Oprávněné zájmy společnosti
I. Vaše osobní údaje zpracovává společnost rovněž pro ochranu svých oprávněných
zájmů.
II. Provozování přímého marketingu je oprávněným zájmem společnosti. Společnost má
oprávněný zájem Vás informovat o nabídce vlastních produktů a služeb, pokud existuje
či dříve existoval smluvní vztah mezi společností a Vámi, neboť v takovém případě
můžete důvodně očekávat, že ke zpracování osobních údajů pro účely přímého
marketingu dojde. Z odebírání obchodních sdělení se můžete kdykoliv odhlásit odkazem
v emailech, odpovědí na zaslaný email, nebo zasláním zprávy na emailovou adresu
info@svatbyvjizerkach. Odhlášení ze zasílání obchodních sdělení je možné taktéž
zaslaným dopisem na adresu společnosti uvedenou v čl. I. tohoto dokumentu
III. V rámci zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování či
profilování.
IV. Máte právo namítat, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány jen v nutném rozsahu
pro naplnění oprávněného zájmu společnosti.
BOD IV. – Získávání osobních údajů
I. Vaše osobní údaje získává společnost přímo od Vás jako svých zákazníků.
II. Vaše osobní údaje nezískává společnost od třetích stran. Pokud provádí objednávku
či registraci třetí osoba a uvádí Vaše osobní údaje, odpovídá tato třetí osoba za to, že
jste jí udělili ke zveřejnění svých osobních údajů souhlas.
BOD V. – Kategorie zpracovávaných osobních údajů
I. K zajištění řádného průběhu právního vztahu mezi Vámi a společností, zpracovává
společnost následující kategorie osobních údajů:
a) základní identifikační údaje – jméno, příjmení, adresu, zasílací adresu;
b) kontaktní údaje – telefonní číslo a e-mailovou adresu;
c) účetní údaje – číslo účtu, variabilní symbol;
BOD VI. – Právní titul pro zpracování osobních údajů
Zákonnost zpracování osobních údajů se určuje na základě čl. 6 odst. 1 GDPR, podle
kterého je zpracování zákonné, je-li nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Svateb v
Jizerkách (přímý marketing) nebo pokud zpracování probíhá na základě Vámi uděleného
souhlasu.
BOD VII. – Předávání osobních údajů třetím osobám
I. Společnost je povinna a oprávněna Vaše osobní údaje předávat třetím stranám
(příjemcům, např. zpracovatelům) na základě plnění svých zákonných povinností, z
titulu plnění smluv, na základě svých oprávněných zájmů.
BOD VIII. – Předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizace
Společnost nepředává Vaše osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních
organizací.
BOD IX. – Časové omezení ukládání osobních údajů
Osobní údaje bude společnost zpracovávat a ukládat po dobu 5 let od posledního
nákupu produktu, poskytnutí služby, nebo do odhlášení se ze zasílání obchodních
sdělení.
BOD X. – Jaká jsou Vaše práva a jak je můžete uplatnit?
Právo na informace
Informace Vám poskytneme písemně či elektronicky na e-mail, ve formě, v rámci které
vznesete dotaz. Pokud bychom měli pochybnost o Vaši totožnosti, vyhrazujeme si
poskytnout tyto informace osobně po prokázání totožnosti, a to v zájmu ochrany Vašich
osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům
Na Vaši žádost Vám poskytneme informace o tom, jaké Vaše osobní údaje
zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho a na základě jakého právního důvodu. Dále
Vám sdělíme, kdo má k Vašim údajům přístup a jakému dalšímu zpracovateli je
předáváme. Informace naleznete v tomto dokumentu. V případě Vašich doplňujících
dotazů jsme připraveni Vám ve lhůtě 1 měsíce poskytnout další informace, přičemž tato
lhůta může být prodloužena v odůvodněných případech až o dva měsíce. Kontaktovat
nás můžete na adrese našeho sídla, případně i e-mailem, jak je uvedeno v tomto
dokumentu výše.
Právo na opravu, resp. doplnění
Pokud dojde ke změně Vašich osobních údajů (například změna příjmení, čísla
bankovního účtu, adresy trvalého bydliště, telefonního čísla), jste oprávněni nás
požádat o zohlednění této změny. Tuto změnu nám musíte nahlásit. Můžete tak učinit
zaslaným dopisem na adresu našeho sídla, prostřednictvím ISDS nebo zaslaným
emailem. Můžeme Vás vyzvat, abyste tvrzenou změnu doložili. Následně osobní údaje
bez zbytečného odkladu (nejpozději do jednoho měsíce) doplníme, upravíme či
upřesníme. Přiměřeně bude postupováno v případě upřesnění nepřesně uvedeného
údaje.
Právo na výmaz
Ve stanovených případech máte právo žádat, abychom Vaše osobní údaje smazali.
Jedná se o situace, kdy
– zpracování osobních údajů pro zde stanovené účely není nadále nezbytné
– Váš souhlas byl odvolán
Toto právo se nevztahuje na situace, kdy
– jsme povinni osobní údaje uchovávat podle právních předpisů
– zpracováváme osobní údaje na základě plnění svých povinností
– uchováváme osobní údaje z důvodu určení, výkonu nebo obhajobě svých právních
nároků
V těchto situacích máme právo Vaši žádost odmítnout a ve lhůtě 1 měsíce Vás o tom
vyrozumět, a své rozhodnutí řádně odůvodnit.
Právo na omezení zpracování
Domníváte-li se, že zpracováváme Vaše osobní údaje nad rámec nezbytného rozsahu,
máte právo nás požádat, abychom zpracování omezili, a Vaše osobní údaje
zpracovávali jen v rozsahu nejnutnějším pro splnění daného účelu.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Zpracováváme-li Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu, jste
oprávněni tento souhlas kdykoliv bezplatně odvolat, a to zasláním na adresu sídla
Svateb v Jizerkách, anebo na email info@svatbyvjizerkach.cz. Při odeslání elektronické
žádosti však nesmí být pochyb, že jste odesílatelem skutečně Vy.
Právo na přenositelnost údajů
Vaším právem je požádat o přenesení Vašich osobních údajů, které jste nám poskytli či
zpřístupnili. Můžete požádat o předání údajů do vlastních rukou za účelem přenosu,
nebo o předání přímo Vámi zvolenému správci. Osobní údaje budou poskytnuty ve
strojově čitelném formátu (např. XML), jejich přenos bude uskutečněn takovou formou,
která by minimalizovala případná bezpečnostní rizika při přenosu (např. bude využito
šifrování).
Právo vznést námitku
V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě veřejného zájmu, z důvodu
marketingu či na základě našeho oprávněného zájmu, máte právo vznést proti tomuto
zpracování osobních údajů námitku, a to kdykoliv během zpracování. K dalšímu
zpracování osobních údajů z těchto důvodů pak může nadále docházet jen tehdy,
prokážeme-li oprávněné důvody (například zpracování je nezbytné k určení, výkonu
nebo obhajobě našich práv).
Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či
obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování
Máte právo žádat, abyste nebyli předmětem rozhodnutí založeného výhradně na
automatizovaném zpracování, včetně profilování, tj. abyste nebyli předmětem postupů
bez lidské ingerence, například prostřednictvím umělé inteligence. V rámci tohoto
poučení Vás zároveň můžeme i ubezpečit, že společnost žádné automatizované
zpracování, ani profilování, neprovádí.
Právo podat stížnost k dozorovému úřadu
Domníváte-li se, že zpracováváním Vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR,
máte právo se se svými stížnosti či podněty obracet na dozorový úřad. Máte právo podat
stížnost v členském státě svého obvyklého bydliště, anebo v místě, kde došlo k
údajnému porušení práv ve vztahu k osobním údajům. Dozorovým úřadem v České
republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00
Praha 7.